Какви са методите за водене на складово счетоводство

Според вида и характера на съхраняваните материални запаси складовете на организациите се делят на универсални и специализирани .

Условията и техниката за съхранение на материалите зависят от техните физични и химични свойства. Много материали са сходни по своите физични и химични свойства, така че условията и методите за тяхното съхранение могат да се определят не само за отделните видове материали, но и за техните групи.

    • автомобилни стационарни и мобилни
      • за да се гарантира безопасността на материалните активи, е необходимо всяка марка, клас и размер на определен материал да се съхранява в подходящ стелаж, бункер и др.; невъзможно е да се съхраняват две или повече категории и категории материали в една клетка на стелаж, бункер, тъй като това усложнява освобождаването на материали, причинява тяхното увреждане и повторно сортиране, а също така усложнява инвентаризацията, което намалява тяхната работа и контрол стойност;

Универсални складове

Материали, доставени без съгласието на организацията, които не са предвидени в договора, или материали, доставени в нарушение на условията на договора, т.е. материали, които складът е отказал да приеме, се съхраняват и отчитат отделно, като приети за съхранение.

Отделни партиди материали, които са в процес на техническо приемане, лабораторни изследвания, както и приети за съхранение поради отказ за приемане, трябва да бъдат записани своевременно от ръководителя на склада (складодържателя) в регистъра на входящите стоки (формуляр N М-1). Записите в този дневник се поддържат с разделяне на групи: „Материали, очакващи приемане“ и „Материали на временно съхранение“, а в рамките на тези групи - по отделни партиди материали. Тези партии се съхраняват отделно в складове.

      • при организиране на съхранението на материали е необходимо да се стремите да осигурите удобно подреждане и отстраняване на материали от стелажи или други устройства, което ще позволи извършването на селективни инвентаризации и внезапни проверки с най-малко разходи за труд и време;

Сумите на остатъчните материали за всяка окрупнена група, получени след данъчно облагане по счетоводни цени, се проверяват с данните на счетоводния отдел, където движението на материалите се отчита в парично изражение, за същите окрупнени групи хомогенни материали. Тази процедура за поддържане на оперативно отчитане на движението на материалите и връзката му със счетоводните обобщения се нарича метод на оперативно отчитане (баланс), чието предимство (особено при условия на обработка с помощта на компютър) е, че оперативните данни за движението на всеки вид материал, отразен в картите на складовото досие, придобива счетоводна надеждност поради изградената система за контрол на текущите запаси и салда. Това от своя страна ви позволява да откажете да вземете предвид движението за всеки номер на артикул в естествени мерни единици,

В края на месеца за целите на контрола началникът на склада изчислява оборота за месеца по приходи и разходи и извежда салдото в края на месеца.

Всички изброени документи за получаване и потребление на материали се използват предимно за оперативно отчитане на материалите от складови работници. За всеки номенклатурен номер на материални ценности има карта за количествено складово отчитане.

      • платформени (стокови) мобилни и стационарни

В повечето организации текущата наличност в материалните складове не надвишава 30-45 дни.

Приемане за попечителство

Важен въпрос в организацията на складирането в предприятието е правилното им разполагане на територията на тази организация. Във всяка производствена организация съществува технологична връзка между отделни складове и цехове-потребители на материални запаси. В допълнение към централните складове, в различни структурни подразделения на организацията може да има килери, които действат като междинни складове. На всеки склад, по нареждане на предприятието, се присвоява постоянен номер, който се посочва във всички документи, свързани с дейността на този склад.

Счетоводният отдел проверява най-малко веднъж седмично правилността и пълнотата на записите в складовите счетоводни карти съгласно първичните документи, представени от началника на склада в счетоводния отдел. Фактът на проверката се потвърждава от подписа на инспектора в складовите счетоводни карти.

Специализирани складове

За удобство при групиране на първични документи е възможно да се записва прехвърлянето на входящи и изходящи документи в отделни регистри. В този случай регистрите за доставка на документи се номерират от началника на склада кумулативно от началото на годината: нечетни номера (01, 03, 05 и т.н.) се записват в регистрите за доставка на документи за получаване, четни номера (02, 04, 06 и т.н.). В регистрите номерата на документите трябва да бъдат групирани по подсметки, а в контекста на подсметките - по източници на получаване (от доставчици, отговорни лица, по договори за подарък и безплатно, от отписвания на дълготрайни активи, и др.) и области на разходите - производство на продукти, предоставяне на услуги, извършване на работа, ремонт на дълготрайни активи, общопроизводствени и общи стопански цели, продажба, безвъзмездно прехвърляне и др.

Едно от най-важните условия за безпроблемното функциониране на организациите във всички отрасли на народното стопанство е правилната организация на складовото управление . Рационалното използване на материалните и производствените ресурси, повишаването на производителността на труда, рентабилността на производството и качеството на готовата продукция до голяма степен зависят от това как е организирана складовата икономика.

Процедурата за отчитане на материалите в складовете и в счетоводството зависи от метода на отчитане на материалите, който предвижда процедурата и последователността на отчитане на материалите, видовете счетоводни регистри, техния брой и взаимната проверка на показателите. При използване на количествено-сумовия метод за отчитане на материалите в организацията, едновременно в склада и в счетоводния отдел, регистрите на количествено-сумовата форма (аналитични счетоводни карти, оборотни листове) се поддържат в контекста на номерата на артикулите. В края на месеца се извършва сверка на складовите и счетоводните данни.

При определяне на условията за съхранение на материала трябва да се вземе предвид продължителността на съхранението му в склада. В зависимост от продължителността на съхранението на материалите в склада се разграничават дълготрайно и краткотрайно съхранение.

Везните, използвани в складовете, се разделят на следните основни групи:

  • оборудването трябва да позволява подреждане на материала от едната страна и освобождаването му от другата, като същевременно осигурява непрекъснато получаване и освобождаване на материали;

Организацията (купувачът) е длъжна да уведоми доставчика по телеграфа за приемането на материалите за съхранение в рамките на един ден от момента на получаването им. Доставчикът се задължава по телеграф да изхвърли приетите за съхранение материали не по-късно от 5 дни от датата на получаване на уведомлението или да ги изнесе. Организацията има право да приеме материали за съхранение, ако са доставени предсрочно без нейно съгласие, ако са с лошо качество или ако са получени непоръчани материали. По време на периода на съхранение организацията няма право да използва материалите и да се разпорежда с тях, освен в случаите, предвидени в закон или други правни актове.

Ако при приемане на материали в склада на получателя се установи несъответствие между нето теглото или броя на търговските единици и данните, посочени в придружаващите документи, получателят спира откриването на други места и се обажда на представители на доставчика. Ако не се явят навреме, управителят на склада (складодържателят) извършва допълнителна проверка в присъствието на представители на незаинтересована организация и съставя акт, който се подписва от всички присъстващи.

Установени са конкретни срокове за предявяване на рекламация към доставчика при констатирани недостатъци при приемането на материалите. Неспазването на тези срокове може да причини загуби, тъй като рекламацията няма да бъде удовлетворена от доставчика.

Контрол на инвентара

С тази процедура за поддържане на складови счетоводни карти за материали и наблюдение на записите в тях данните от оперативната отчетност придобиват счетоводна надеждност и в по-нататъшния процес на отчитане на материалите могат да се използват като регистри за аналитично отчитане на движението на материалите.

Количественото приемане на материали в складовете на организацията се състои в проверка на съответствието на получения материал с данните, посочени във фактурата или железопътната бележка на доставчика, спецификацията, описа, етикетите на опаковката и др., Както и условията на договора. Липсата на тези документи или на някои от тях не спира приемането и се съставя акт за актуална наличност. В тези случаи в акта се прави бележка за липсата на документи.

Разходите за приемане, разтоварване и продажба на товари, приети за съхранение, включват разходите за операции по разтоварване, транспортиране на товара до склада на организацията, преглед, операции по товарене, транспортиране до гарата на заминаване, тарифата за превоз на товара на посоката на доставчика и други плащания, извършени от попечителя във връзка с получаването и продажбата на непоръчани от него стоки.

Самата картотека в склада се изгражда по реда на балансови сметки, хомогенни групи материали, а вътре в тях - по номера на позиции. Записите в картите се водят само от складови работници, които извършват оперативно счетоводство. Салдата на 1-во число на всеки месец се прехвърлят от картите в балансовата книга или извлечение, облагат се с отстъпка и се изчисляват за обобщените групи материали, складове и баланси.

При недостиг на материални ценности в рамките на нормите на естествения упадък не се предявяват претенции към доставчика, а те се заприходяват според действителното тегло. В същото време цената на липсващите ценности се отписва към цената на материалите, които се събират.При доставка на материали с лошо качество или доставка на непълни стоки, купувачът има правата, предвидени от общите разпоредби за всички видове покупки и продажба (членове 475, 480 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Установената от закона или договора за доставка неустойка за къса доставка или закъсняла доставка се събира от доставчика до реалното изпълнение на задълженията в рамките на задължението му да компенсира недоставеното количество материали в следващите периоди на доставка, освен ако друго Процедурата за плащане на неустойката е установена със закон или договор.

Периодично, но най-малко веднъж на всеки десет дни, счетоводителят на материалната група приема първични документи за получаване и потребление на материали според регистъра, проверява съответствието на записите в картите със съдържанието на документите и поставя датата на заверка и подпис в графа „Контрол“.

Ако доставчикът, след като получи уведомлението на купувача за недостиг на доставени материали, незабавно замени тези материали с материали с подходящо качество, тогава купувачът няма право да изисква от доставчика да предприеме други действия. Разходите за подмяна на материали с неподходящо качество се поемат от самия доставчик, по чиято вина са нарушени условията на договора. Същият ред се установява и при непълноти на доставените други МПЗ.

За отчитане на движението на материалите в склада за всеки клас, вид, размер се използва материална счетоводна карта (формуляр N 17). Картите се издават на складодържателя срещу разписка. Складодържателят извършва ежедневни вписвания в тях въз основа на първичните приходно-разходни документи за годината, които се поставят върху самия първичен документ, послужил като основа за вписването. След всеки запис на получаване (разход) на материали, мениджърът на склада показва баланса на материалите в края на деня.

Отнасянето на складовете към независими счетоводни единици се определя от ръководителя на организацията по предложение на главния счетоводител.

Основната цел на складовете

Салдото трябва да съвпада с това на салдото в края на деня на последния запис на транзакцията за движение на стоки за текущия месец. Управителят на склада прехвърля изтеглените салда от картите в баланса на материалите в склада (f. N M-14), балансовата книга, която се съхранява в счетоводния отдел. Разрешено е да се прехвърлят данни за салда от карти на служител от счетоводния отдел на организацията, но в този случай управителят на склада удостоверява с подписа си, че данните са прехвърлени правилно.

Складова счетоводна карта

При организирането на ефективно отчитане и контрол на инвентара важна роля играе оборудването на места за тяхното съхранение и използване с измервателни уреди за измерване на качеството на материалите по време на тяхното приемане, освобождаване и проверка на наличността. Количеството на материалите може да се определи в зависимост от приетата разчетна единица чрез претегляне, измерване (дължина, повърхност или обем), преброяване на броя на парчетата или чрез "теоретично преброяване".

За да се осигури правилното съхранение на материалните запаси, е необходимо да се организира правилното им отчитане в склада. Основната задача на отчитането на материалите в складовете е да се гарантира тяхната безопасност. Счетоводните данни за материалите могат да идентифицират излишните и бавнооборотни материали, както и да анализират салдата и оборота на определени видове материали.

Датата на получаване на материалите в склада се счита за начало на приемане. Своевременното приемане на материалите осигурява правилно осчетоводяване и отчитане, предявяване на рекламации към доставчика, ако получените материали са с лошо качество или не отговарят по количество на придружаващите ги документи. Колкото по-скоро се отчете полученият материал, толкова по-малко са възможностите за неговото увреждане и кражба.

Разходите на организацията във връзка с приемането на стоки за съхранение подлежат на възстановяване от доставчика. За забавяне над установения срок на поръчката за използване на материали, приети от получателя за съхранение, доставчикът заплаща на организацията неустойка в размер на 0,2% от цената на материалите за всеки ден закъснение, но не повече от 5% от стойността им. Ако поръчката не бъде получена в рамките на 30 дни от датата на изпращане на уведомлението до доставчика, организацията има право да се разпорежда с материалите, като използва преди всичко възможността за продажба на материали на място.

Специализираните складове са предназначени за съхранение на определени видове материали. Тези складове включват складове за черни метали и метални изделия, цветни метали и техните сплави, бои и лакове, горива и смазочни материали, дървен материал и строителни материали, електротехнически продукти и други материали.

Количественото и качественото приемане са взаимосвързани. Проверката на количеството на получения материал трябва да предхожда проверката на качеството. Материалите в складовете на организацията обикновено се вземат от управителя на склада (складодържателя) заедно с представители на техническите служби. Материалите с особена отговорност и най-ценните се приемат от специална комисия. Обхватът на такива материали и персоналният състав на комисията за подбор в организацията се одобряват със заповед на ръководителя или със заповед на главния инженер.

В необходимите случаи се извършва приемане на материали за качество, което се състои в проверка на качеството на входящите материали и тяхното съответствие със стандарти, спецификации и проби. Качеството на входящите материали се установява чрез външен оглед, проверка на размерите и лабораторни изследвания на избрани проби. Целият приет материал или само част от него под формата на мостри или проби се подлага на външен преглед. Външният преглед установява правилността на формата и размерите на частичните материали, цвета или нюанса на материала, наличието и размера на дефекти и повреди, които са видими с просто око или могат да бъдат открити с помощта на най-прости инструменти и инструменти.

Количественото приемане на парчета и тегловни материали трябва да се извършва едновременно с тяхното разтоварване, за да се намали обемът на складовата работа и да се ускори процесът на приемане. При приемане на единични материали, опаковани в кашони, броят на местата се преброява, всяко място се претегля и избирателно или всяко място се разопакова, за да се определи количеството на материалите в него. Когато броите броя на парчетата и определяте теглото на всяко парче, трябва да обърнете внимание на маркировките върху контейнера. Тази маркировка съдържа номера на партидата, броя на местата в партидата и теглото на даденото място (кутия, бала и др.). Количественото приемане на инвентара трябва да се извърши в съответствие с инструкциите „За процедурата за приемане на продукти за промишлени цели и потребителски стоки по количество“.

Материалите от текущия запас могат да бъдат отнесени към краткосрочно съхранение, а материалите от специални, ненамалими, резервни запаси могат да бъдат отнесени към дългосрочно съхранение.

Вагоните или транспортните средства, пристигащи в склада с материали, трябва да бъдат своевременно приети и разтоварени. За забавяне на вагони при разтоварване извън установените срокове се събира глоба от получателя. Материалите, постъпващи в складовете на организацията, трябва да бъдат внимателно проверени по отношение на тяхното количество и качество, посочени в придружаващите документи.

    • кран

В акта (или удостоверението) се описва подробно съдържанието на търговската сделка, като се посочват датата, мястото на закупуване, количеството и цената на материалните активи по поръчка на продавача. Актът (сертификатът) трябва да бъде одобрен от ръководителя на организацията. Формата на акта (сертификат) се разработва от счетоводния отдел на организацията независимо и е приложена към заповедта за счетоводна политика. Той трябва да отразява всички необходими подробности, които ви позволяват да контролирате законността и целесъобразността на придобиването на материали. Списъкът на лицата, на които е разрешено да придобиват материални активи срещу парични средства, трябва да бъде изготвен със заповед (инструкция) за счетоводната политика на организацията.

В структурните подразделения на организацията, чиито складове (складове) не са самостоятелни счетоводни единици, инвентаризацията на материалните запаси в такива складове (складове) се извършва едновременно с инвентаризацията на незавършеното производство (незавършено строителство) в тази единица .

При организиране на работа по извършване на инвентаризация и проверки на инвентара е необходимо да се вземе предвид структурата на складовата икономика, където складовете (складовете) на подразделенията на организацията могат да бъдат самостоятелни счетоводни единици или да бъдат част от други счетоводни единици. Складове (складове) може да не са налични в отделни структурни подразделения на организацията.

По естеството на дейността (предназначението) складовете на промишлените организации могат да бъдат материални и вътрешнопроизводствени (междуцехови или вътрешноцехови). Материалните складове съхраняват материални запаси, предназначени да осигурят непрекъснат и непрекъснат процес. Работата на тези складове е изградена, като се вземат предвид изискванията на производствения процес и неговото материално осигуряване. Успехът на организацията, развитието на производството, изпълнението на производствените задачи до голяма степен зависят от точната работа на складовете. Вътрешнопроизводствените складове включват междуцехови и вътрешноцехови складове, където се концентрират материални запаси, както и междуоперативни резерви за текущо поддържане на работни места и непрекъснато изпълнение на сменно-дневни задачи и производствени графици.

Правилното съхранение на материалите в склад и последващото им бързо намиране по време на ваканция включва поставянето им по клас, размер и дори партиди на получаване. За да се осигури това условие, е необходимо да има определено място за съхранение на всеки вид и размер материал: стелаж, рафт, клетка, кутия и т.н., като най-популярните материали се поставят по-близо до входа или изхода. Хомогенните материали, но постъпили в склада по различно време, трябва да се поставят един до друг, но така, че предварително получените материали да могат да бъдат освободени на първо място. Важно е да се гарантира, че материалите се издават в реда, в който са получени в склада. За целта се препоръчва използването на гравитационни стелажи, които осигуряват потока на материалите, движещи се в тях.

Балансовият метод обаче не е широко разпространен - ​​има и други възможности за организиране на аналитичното счетоводство по вид материал. В редица предприятия няма контрол от счетоводния отдел върху отразяването на операциите по получаване и освобождаване на материали в складови карти, което налага самият счетоводен отдел да извършва паралелно счетоводство в натурални мерни единици. За целта те използват сортирана оборотна ведомост, в която ежемесечно на базата на първичните документи, групирани по стокови номера, показват броя и размера на салдата в началото на месеца, приходите, разходите и салдата в края на месеца. В отделни предприятия, обикновено малки, в счетоводния отдел се водят карти за количествено и общо отчитане на материалите за всеки артикулен номер, последвано от обобщаване на данните за салдата и движението в оборотния лист. Това значително увеличава сложността на поддържането на разнообразен запис на материали поради дублирането на редица записи, допълнителни изчисления и др.

Универсалните складове са пригодени за съхранение на различни видове материални активи. Те включват централни материални складове, предназначени за съхранение на различни материали за промишлени и битови цели.

Материалите, пристигащи в открит подвижен състав, се проверяват спрямо данните, съдържащи се в товарителницата. Ако материалът е бил транспортиран в насипно състояние или в насипно състояние, тогава се проверява дали лежи равномерно върху открит подвижен състав и дали има признаци на загуба или кражба. При наличие на дефект приемникът има право да изиска контролно претегляне и съставяне на акт. Редът за приемане на материали, пристигнали във вагони или контейнери зависи от това чии пломби са получили. Ако материалът е пристигнал зад печата на отправната гара, тогава той се приема в присъствието на кантаря на гарата според броя на местата. Ако материалът е пристигнал в добро състояние и недостигът на тегло не надвишава установените норми за естествена загуба по време на транспортиране, актът не се съставя, а недостигът на тегло се отбелязва в железопътната товарителница. Материалът може да пристигне в склада и зад печата на изпращача. В този случай, ако вагонът и пломбите са в добро състояние, е необходимо да се изиска от гарата на местоназначението да се направи бележка на гърба на товарителницата за освобождаване на товара без проверка на теглото. Свалените пломби от такива вагони трябва да се съхраняват до момента на приемане и изпращане на материала. Ако по време на приемането се установи несъответствие между данните на доставчика и действителното количество на пристигналия материал, тогава актът за приемане се съставя с участието на представител на държавния преглед или незаинтересована организация, а пломбите, отстранени от вагона, се изготвят. приложен към сертификата.

  • работен плот и др.
  • важно е да се осигури максимално използване на площта и обема на склада, стелажа или друго устройство за съхранение;

Н.Н. ЛАРАСОЦКАЯ , кандидат на икономическите науки, доцент на катедрата по счетоводство на Финансовата академия към правителството на Руската федерация

Горната част на картата (информация за самия материал, складова норма, единична цена) се попълва от счетоводителя на материалната група. Долната част е предназначена да отразява текущото движение на материалите в натура по първични документи. Картите се регистрират и издават срещу разписка на складодържателя.

Когато външна проверка поражда съмнения относно качеството на получения материал или има несъгласие на доставчика със заключението на комисията по приемане на склада за качеството на материала, приет според външната проверка, тогава се извършват лабораторни изследвания. Процедурата и сроковете за приемане на материали по отношение на качеството се определят от инструкцията „За процедурата за приемане на продукти за промишлени цели и потребителски стоки по отношение на качеството“.

Материалите, закупени от отговорни лица на организацията, подлежат на доставка до склада.

Складовете трябва да бъдат оборудвани със специални устройства за съхранение на материали (стелажи, кошове, резервоари), снабдени с изправни везни, измервателни уреди и мерителни съдове. Изискванията към оборудването за съхранение са както следва:

Осчетоводяването на материали се извършва в съответствие с общоустановената процедура въз основа на оправдателни документи. При съставяне на авансов отчет за сумите, изразходвани за придобиване на материални активи, той трябва да бъде придружен от подкрепящи документи, потвърждаващи покупката: фактури и чекове на магазини, разписки за касова бележка - при покупка от друга организация за пари в брой, акт или удостоверение за покупка на пазара или населението.

Основното предназначение на складовете е съхраняването на материални запаси (IPZ). В допълнение, складовете извършват работа, свързана с подготовката на материалите за производствено потребление и доставката им до преки потребители (магазини, отдели, строителни обекти, купувачи и др.). Загубите на материали по време на складиране и производство на товаро-разтоварни операции оказват влияние върху увеличаването на себестойността на продуктите, работите и услугите, а също така създават условия за безнаказана кражба на имущество.

Регистри на документи

Материалните запаси идват в склада на организацията от доставчици, отговорни лица, закупили материални активи за пари в резултат на отписване на дълготрайни активи, които са станали неизползваеми. Материалите се доставят до складовете на организацията както от доставчици в един град, така и от чуждестранни доставчици. В първия случай доставката им до складовете обикновено се извършва с автомобилен транспорт на организацията или доставчика. Във втория случай материалите по-често се доставят с железопътен транспорт в групи вагони, единични вагони, в контейнери и малки пратки през товарния двор на гарата. Съгласно Хартата на железниците, крайната гара на товара е длъжна да уведоми получателя за пристигането на товара не по-късно от 12:00 часа на следващия ден. Вагоните, доставени в склада за разтоварване, се проверяват от служителите на транспортната група и склада: целостта на стените, пода, покриви и уплътнения. Пломбите трябва да отговарят на данните, посочени във вагонния лист и товарителницата, да са правилно окачени и да имат ясен отпечатък.

  • размерите на клетките и стелажите трябва да съответстват на размерите на материалите, методите на тяхното подреждане (на рафтовете на стелажа, палетите) и приетата организация и механизация (автоматизация) вътре в складовата работа.
  • вагон

Складов инвентар

Своевременно управителят на склада прехвърля всички документи за получаване на склада в счетоводния отдел на организацията съгласно регистъра на формуляр N M-13 „Регистър за приемане и предаване на документи“, издаден в два екземпляра. Първият екземпляр с приложени оправдателни документи остава в счетоводството, вторият (с разписка на счетоводителя за броя на получените входящи и изходящи документи) - при началника на склада. По правило документите се предават ежедневно, но поне веднъж седмично. В организациите на малкия и среден бизнес, където документооборотът е незначителен, документите се прехвърлят в счетоводния отдел десет дни или два пъти месечно.

За да разберете как правилно да поддържате записи на инвентара, трябва първоначално да вземете решение за метода, който ще се прилага, и да надграждате върху неговите основи. В същото време често е трудно да се избере само един метод, ако компанията има голямо количество номенклатура и е трудно да се класифицира по една и съща схема. Затова си струва да разберете как работят различните методи, за да ги приложите правилно.

Изпълнението на програмата отнема 1 ден. Опитайте го безплатно и се убедете сами в удобството и необходимостта от автоматизация!

- изключване на кражба;

3. Опростяване на инвентаризацията - колкото по-точно се водят записи и се поддържа съответствие, инвентаризацията е по-рядко изисквана и по-лесна за попълване.

- отчетност - трябва да се записва цялата история на всяка единица стоки и материали. Това ще помогне не само да се проследи проблемът, ако има такъв, но и да се генерират статистики и да се направят изводи. 

Икономическата дейност в предприятието е невъзможна без ясна организация на съхранението на материали, стоки и други материални активи. Компетентният подход към проблема е начинът за минимизиране на разходите, навременно изпълнение на планове и задължения, добре установена непрекъсната работа и увеличаване на печалбите в бъдеще. В същото време нормалното организирано функциониране на компанията повишава нейната значимост, следователно привлича по-компетентни служители, нови партньори, клиенти и инвеститори. Искате ли да получите повече шансове за развитие? За да направите това, трябва да разберете какво е контрол на запасите. След това разгледайте понятията и спецификата на темата.

4. Давайте инструкции – за да намалите вероятността служителите да грешат, е необходимо ясно да дефинирате действията си за всяка задача, която възниква пред тях. Ако за това са подготвени и шаблони на документи, това ще улесни процеса. А програмата за автоматизация ще ви спести от повечето въпроси и бюрокрация.

— координация на действията на персонала;

4. Поръчване - когато има много позиции, те се систематизират с цел лесно намиране на определени единици от номенклатурата, оформяне на поръчки, отписване на материали за работа.

— бързи и редки инвентаризации;

- точност - действителната наличност на инвентарните позиции трябва да съответства на записите в документите, трябва да се стреми към 100% съответствие;

7. Идентифициране на неликвидни активи - организирането на инвентарен контрол на материалите помага да се открие навреме изтичащият срок на годност, а за магазините също е важно да се идентифицират стоки, които не се търсят, за да се направят изводи за необходимостта от закупете или произведете този артикул и преразгледайте цените.

За да постигнете добре установени редовни и печеливши дейности, трябва ясно да систематизирате и опростите процесите. Колкото по-ясна и прозрачна е работата, толкова по-лесно ще се постигат целите. Има ги достатъчно. Ето основните цели на складовото счетоводство:
1. Контрол на количеството наличности и салда, както и други инвентарни позиции - тайната на успеха на фирмата и спестяването на време за търсене, изчисления и съгласуване се крие в точното познаване.

— формиране на статистики, отчети, прогнози.

5. Организирайте – всяка позиция трябва да има свое собствено място, което да се намира лесно. Създавайте местоположения в EqMan, за да маркирате къде се намират определени групи.

За да подобри процесите, компанията се нуждае от системата за складова автоматизация EqMan. Това е начин да автоматизирате всички действия, да ги опростите и да минимизирате грешките. Организацията става много по-лесна, тъй като приложението вече разполага с всички стандартни формуляри, остава да изберете документи за вашите нужди и да въведете данни навреме. Процесът на въвеждане на информация също е улеснен - ​​лесните инструменти за етикетиране ви позволяват да сканирате продукти без излишни ръчни въвеждания. 

- Точна информация за баланса и срока на годност на продуктите;

3. Назначаване на отговорни лица – Както вече споменахме, важно е да се назначават лица, отговорни за продукта на всеки етап от живота му в компанията. Програмата EqMan има възможност за задаване и проследяване.

Има правила, които трябва да се спазват, ако искате да поддържате правилно инвентарните записи. Ето някои от основните принципи:
- Планиране - важен е точният график на покупките, инвентаризациите, постъпленията и отписванията. Компетентното планиране е невъзможно без точно счетоводство и обратно. Обмислете форсмажорни и извънредни ситуации, които могат да възникнат по вина на изпълнителите;

— лесно проследяване на стоки и материали;

6. Оптимизиране на съхранението - с разбиране на ситуацията е лесно да се изчислят най-популярните елементи и материали, правилно да се организира тяхното съхранение, за да е удобно.

- сортови;

- отговорност - на всеки етап от жизнения цикъл на продукта и по време на всички негови движения трябва да има отговорни за него хора. Желателно е това да бъде отразено в протоколите;

- запазване на цялата информация в облака;

- партидно-сортово - приемането се извършва на партиди, в които допълнително се обособяват групи и сортове, методът се използва за големи номенклатури и асортименти. 

8. Повишена ефективност – редът в документите и по рафтовете помага на служителите да изпълняват преките си задължения, без да губят време в търсене, инвентаризация и др.

- партида - отделна поддръжка на всяка входяща партида. Най-приемливо за позиции с ограничен срок на годност, различни цени, приемане от различни доставчици, когато има значение. Недостатъкът на метода е недостатъчната рационалност на използването на пространството, тъй като е необходимо отделно съхранение.

Какво носи внедряването на програмата за вашето предприятие:

- контрол върху действията на служителите и повишаване на личната им отговорност; 

- отдалечен достъп;

- партидно-сортово.

5. Минимизиране на кражбите - когато документите са изрядни, е трудно да се извърши нерегламентирано изписване или кражба на материални ценности, тъй като се отбелязва тяхното движение.

Да знае какво се случва в компанията за един мениджър и да контролира всичко до най-малкия детайл е пътят към развитие, оптимизация, консолидация на бизнеса и получаване на конкурентни предимства. Правилната организация на инвентаризацията на материалните активи е един от стълбовете, върху които стои светът на предприятието. Ето стъпките, които трябва да предприемете:
1. Инсталирайте специална програма - само за много малки фирми е препоръчително да водят записи в Excel таблици или дори на хартия. За останалото препоръчваме автоматизиране на процеса. Днес има приложение за този EqMan.

- сортови - позициите се разделят на отделни сортове или типове, към всяка група се добавят нови бройки без да се посочва доставчик, изкупна цена и дата на получаване, просто се запазва общото количество. Удобен за разбиране на общото количество, но не винаги е подходящ за случаите, когато е важна цената на единица или нейният срок на годност;

Правилният избор на метод ще помогне да се решат всички проблеми на складовото счетоводство, пред които е изправен мениджърът. Лесно се определя правилността на избрания път - ако всички движения на стоки и материали са правилно показани в документите, няма объркване и забавяне при съхранение и издаване и не възникват грешки, тогава сте на прав път. 

Нека разгледаме по-подробно методите на складово счетоводство и техните характеристики:
- номенклатура - ако оборотът е малък, тогава всяка позиция се записва в отделна карта без разделяне на групи и категории;

Основата на складовото счетоводство включва избора на метода за неговото поддържане. Има четири общи подхода:
- номенклатура;

Начини за отчитане на стоките

— ефективно планиране;

2. Планиране - ако всичко е ясно с количеството, тогава е лесно да се предвиди необходимостта от материали и суровини, да се закупят необходимите артикули навреме в необходимото количество, нито повече, нито по-малко.

— минимизиране на грешките и липсата на време, изразходвано за тяхното коригиране;

- парти;

2. Закупуване на оборудване – поръчайте подходящи контейнери за съхранение, както и материали за етикетиране. Заедно с приложението EqMan можете да закупите стикери със защитно покритие, печати, табели, NFC тагове.

  • оперативно взаимодействие на всички служби на предприятието;

Сортов метод на отчитане

При използване на количествено-сумовия метод стоките се отчитат по количество и себестойност на стоките и материалите както в склада, така и в счетоводството. В същото време методическите препоръки предвиждат 2 възможности:

За взаимодействието на склада и счетоводството са възможни 2 метода на счетоводство: количествено-сумово и балансово.

При отчитане на материалните запаси по партиден метод всяка входяща партида стоки се съхранява отделно от предишните. Страна - получен хомогенен (идентичен) продукт:

  • нерационално използване на пространството;

Счетоводителят, отговарящ за областта на инвентаризацията, проверява данните на първичните документи с информацията, посочена в картите, поставя визата си и прехвърля резултатите в балансите, въз основа на които се съставя обобщен обобщен лист в контекста на синтетични сметки (подсметки), стокови групи, както и складове или поделения.

 

  • водене на отчет на няколко склада едновременно;
  • проблеми с персонала, който познава принципите на работа в програмата;

Отчитането на запасите за партиди се извършва едновременно в склада и в счетоводния отдел.

  • невъзможността за оперативно счетоводство според номенклатурата, тъй като счетоводството се извършва в различни партидни карти.

Методът на отчитане на сортовете се използва при съхраняване на стоки по класове и имена. Инвентарът и материалите могат да се различават по по-подробни характеристики, като цвят, форма, мерна единица и т.н. В същото време покупната цена, времето на получаване и пратката на стоките не са толкова важни. Тоест, новопостъпилите стоки се добавят към останалите позиции и се смесват с тях, независимо от цената, доставчика и партидата стоки.

От минусите могат да бъдат идентифицирани:

Можете да изтеглите формуляра MX-10 безплатно, като кликнете върху снимката по-долу:

 

Тази карта записва цялото движение на запасите от определена партида: документ за изхвърляне, дата, количество - и така нататък до пълното изчерпване на запасите.

Търговските фирми използват картата за количествено и разходно счетоводство TORG-28. Можете да изтеглите формуляра TORG-28 безплатно, като щракнете върху снимката по-долу:

Партидният метод на отчитане на материалните запаси е много удобен за използване при продажба на хомогенен продукт с определен срок на годност, както и в заведения за обществено хранене.

Парти карта под формата на MX-10

Разделителен метод на отчитане

  • FIFO (first in, first out) - в този случай разходите за стоки и материали при отписване се отразяват по цената на първата партида;

Когато се продават или се разпореждат по друг начин, стоките се избират произволно. Освен това могат да се използват следните методи за оценка на инвентара и материалите:

Счетоводното законодателство предвижда 2 основни метода за отчитане на материалните запаси: сортово и партидно.

Складът е важна част от бизнес процеса на всяко предприятие. Печалбата на предприятието като цяло зависи от това колко ефективно е организирана неговата работа. За тези цели са предвидени специални методи за отчитане на запасите: сортови и партидни, както и използването на автоматизирани програми за складово счетоводство. 

За да намалят въздействието на човешкия фактор, както и разходите за труд и време, много предприемачи въвеждат автоматизирани счетоводни системи в предприятието. Днес производителите предлагат широка гама от софтуер за автоматизация на контрола на запасите.

Въз основа на придружителните първични документи, получени от доставчика, МОЛ създава специална партийна карта. Най-често използваната форма е MX-10, но е възможно да се използва и формуляр, разработен от фирмата за всеки отделен вид продукт.

 

Предимствата на използването на този метод включват:

  • случайни, а понякога и специални грешки, добавки с цел кражба и др.;
  • намаляване на загубите;
  • непоследователност в работата на служителите;

От минусите може да се отбележи:

  • чести проверки на баланса;

Складовото счетоводство е необходимо за контрол на движението и безопасността на стоките в предприятието. По-нататък ще говорим за това как е по-рационално да организираме счетоводството, кой метод и система за отчитане на стоки и материали да изберем.

  • бързо изтегляне на салда за инвентаризация, както и възможност за проследяване на причината за определени отклонения.

 

  • оперативно управление на инвентара.

Избраната опция за отчитане на стоките - сортова или партидна - трябва да бъде записана в счетоводната политика на предприятието.

  • извлечение от пакет първични и счетоводни документи;
  • средна себестойност - себестойността на стоките от всички разписки се сумира и разделя на количеството;
  • поддръжка на ИТ мениджър, а в големи предприятия - ИТ услуги.

Поддържането на инвентарни записи ръчно заплашва с грешки и грешни изчисления (човешки фактор), а също така изисква значителни разходи за труд и време.

  • възможност за проследяване движението на стоките в склада - приход, потребление, салдо за всеки избран период;

Парти карта под формата на MX-10

Система за складово счетоводство

  • формиране и проследяване на ценовата политика на предприятието, както и система от отстъпки;
  • себестойност на единица стока.
  • управление на програми от всяка точка на света, от почти всяко електронно устройство;
  • увеличаване на разходите за труд.

Карта за количествено и разходно отчитане под формата на TORG-28

За повече информация относно методите за оценка на материалните запаси вижте материала "Методи за оценка на материалните запаси".

  • един транспортен документ.
  • Складовите карти се поддържат само от склада в стойностно и количествено изражение. В счетоводството всички входящи и изходящи първични позиции се групират по видове позиции и в края на периода се изчисляват общите суми. Резултатите се записват в обобщения лист и се сверяват с данните на складовата отчетност.

За всеки артикул стоки финансово отговорните лица (наричани по-нататък MOL) въвеждат складова счетоводна карта M-17. Тази карта се поддържа целогодишно. Съдържа данни за продукта: артикулен номер, местонахождение на склада, намалени цени и др. След това MOT отразява всяко движение на инвентара в склада: получаване, движение, изхвърляне въз основа на първични и придружаващи документи.

Всички те отговарят на основните параметри:

Карта за количествено и разходно отчитане под формата на TORG-28

  • по-редки ревизии.

Прочетете за методите за изготвяне на счетоводна политика в материала "Как да изготвим счетоводна политика за организация?".

Положителните аспекти на този метод на счетоводство включват:

  • разходите за придобиване на програмата и нейните периодични актуализации;
  • възможността за адресно съхранение на стоки и материали, т.е. всеки вид продукт има свой собствен буквено-цифров код, който се присвоява в зависимост от рафта (клетка), на който се съхраняват стоки и материали в склада;
  • по няколко транспортни документа, но от един доставчик едновременно;

Ако буквално преди 20 години счетоводството се извършваше предимно ръчно, днес е доста трудно да си представим модерен склад без автоматизирана счетоводна система. Помислете за плюсовете и минусите на всяка система.

  • невъзможно е бързо да се проследи балансът в склада;
  • В склада се води само количествено отчитане в складови карти, а цялата първична документация веднага след осчетоводяването се предава в счетоводния отдел. Счетоводната служба стартира количествени и общи отчетни карти за всяка номенклатурна позиция и извежда салда и обороти за движението на стоките. След това се съставя единен оборотен лист за всички номера на позиции. Тоест счетоводният отдел дублира складовото счетоводство, като показва салдата както в количество, така и в сума.
  • няма възможност за резервиране на стоки и материали за купувачи;
  • разходи за труд и време за одити.
  • значителни времеви разходи при прехвърляне на документи към счетоводния отдел и обратно;
  • засилен контрол на остатъчните вещества;

При значително отдалечаване на счетоводството от склада с ръчно счетоводство възникват следните трудности:

При получаване на стоки МОЛ ги регистрира в дневника и присвоява сериен номер на цялата пратка стоки. Този номер се записва във всички последващи разходни документи, когато стоките и материалите се изтеглят от тази партида.

  • рационално и икономично използване на складовата площ;

Както може да се види от горния преглед, автоматизираните счетоводни системи са най-ефективни и ви позволяват бързо и изгодно да управлявате своя склад.

Можете да проверите дали вашето счетоводство на стоките и материалите е организирано правилно с помощта на готовото решение от експертите на КонсултантПлюс безплатно. Ако нямате достъп до системата K+, получете пробен демо достъп.

При изхвърляне на цялата партида стоки и материали МОЛ затваря партидната карта, съставя акт за разходване на инвентара и предава всички документи в счетоводството.

Поддържането на складово счетоводство по метода на баланса предвижда следната процедура: складът отчита стоките само по количество, а счетоводството - само по отношение на суми. Тоест, в склада, през периода, установен от графика на работния процес, оперативното движение на стоките в картите се извършва въз основа на първичния. В края на срока всички документи се предават в счетоводството.

  • невъзможност за разделяне на стоки от един и същи вид по цена на получаване;

Таблици за записване на резултатите

4.3.1. Методи за складово отчитане

Всички горепосочени модификации - появата на голям брой нови функции и процеси в склада, пренареждането на персонала, формирането на нови подразделения, разширяването или препрофилирането на стари се отнасят до различни елементи и

1.1.2. Характеристики на складовия бизнес
Споразумението за складово съхранение е споразумение, съгласно което склад (попечител) се задължава да съхранява стоките, прехвърлени му от собственика на стоките (байлер) срещу заплащане и да върне тези стоки на

Същността на счетоводството се състои в отчитането на входящите и изходящите пари. Изборът на правилната счетоводна система ще ви позволи да видите точно какво се случва и да се отървете от това да не знаете къде отиват приходите и къде изчезват. Много е важно банкерите

Счетоводна система

2.1.1. Складова система

63

3.2. Организация на работата на складовия персонал

Развитие на складовия бизнес. Развитието на складово-хотелиерския бизнес обикновено се разделя на няколко направления.1. Отдава се на части, съгласно договор за гарантирани транспортни и складови услуги (складиране на материал

1.5.3. Регулиране дейността на складовия персонал

1.5.3. Регулиране на операциите на складовия персонал
Финансовият мениджър на организацията и управителят на склада трябва да имат ясна представа колко е нараснала ефективността на складовата икономика в резултат на въвеждането на HOT. За оценка на рационалността и ефективността

63 ДОГОВОР ЗА СЪХРАНЕНИЕ. СПЕЦИАЛНО СЪХРАНЕНИЕ

3.2. Организация на работата на складовия персонал
2.1.1. Складова система

Счетоводна система

Преди това беше разгледан работният процес между склада и различните услуги на предприятието. Основната разлика между счетоводната служба и другите отдели е, че тази верига се затваря в нея - тук протичат различни складови счетоводни документи, които формират основата на първичната документация на предприятието (виж препоръчителната схема на фиг. 6 [60]).

Ориз. 6. Ролята на складовото обслужване в работния процес в предприятието

От гледна точка на разделянето на складово и счетоводно отчитане на материалните активи може да се извършва по два начина - сортово и партидно. Всеки от тях включва няколко различни метода.

Сортов метод на отчитане. Сортовият метод на отчитане в складовете се използва, ако съхраняването на материални активи е организирано по име и клас, без да се отчита времето на получаване и цената на закупуването им. Този метод включва количествен метод и метод на баланса.

Количествено-сумовият метод се състои в това, че в складовете и в счетоводството на фирмата се организира както количествено, така и общо отчитане по номенклатурните номера на ценностите. Има два варианта на метода на количествено-сумата. При първия вариант в склада се води само количествена отчетност. Първичната документация за движението на материалните активи се предава на счетоводната служба. В складовите счетоводни карти се показват обороти за месеца и салда в началото на следващия период, което ви позволява да съставите оборотни листове за всеки склад. Въз основа на резултатите от оборотните ведомости на складовата икономика счетоводният отдел съставя обобщен оборотен лист като цяло за всички складове.

Таблици за записване на резултатите

1.1.2. Характеристики на складовата дейност

ДОГОВОР ЗА СКЛАД. СПЕЦИАЛНО СЪХРАНЕНИЕ

При втория вариант на количествено-сумовия метод счетоводството не използва карти, но има групиране на входящите и изходящите документи по позиции, въз основа на които се изчисляват общите данни за месеца ( по приходи и разходи). Тези суми се въвеждат в оборотните листове с последващо съставяне на консолидиран оборотен лист и равняване на неговите данни с данните от складовите счетоводни карти.

Балансовият метод се различава от количествено-общия метод по това, че при него се организира само количествено счетоводство в складове по видове стойности (номера на позиции), а в счетоводството се води само общо счетоводство в парично изражение. При балансовия метод на отчитане в складовете количественото отчитане се извършва в карти или в складови счетоводни книги въз основа на първични документи. В края на отчетния период първичните документи за движението на материалните активи се предават на счетоводния отдел.

Количествените салда на материалните активи въз основа на карти или инвентарни книги за всеки артикулен номер се показват за прехвърляне в баланса или книгата от началника на склада (опция - от счетоводител). Въз основа на резултатите от балансите се съставя консолидиран баланс за групи материали, подсметки и синтетични сметки за отчитане на материалните активи, както и обобщен лист за склада като цяло. Информацията от счетоводния баланс и консолидирания баланс се сверява ежемесечно със синтетични счетоводни данни.

Допустимо е да се използват едновременно и двата метода в една компания, ако в някои складове е по-изгодно да се организира счетоводство с помощта на оборотни ведомости, а в други - с помощта на баланси.

Разделителен метод на отчитане. При партиден метод складовото отчитане се извършва по същия начин, както при сортовия метод, но отделно за всяка партида материални активи. Прилагането на този метод трябва да се извършва едновременно както в склада, така и в счетоводния отдел, тъй като в противен случай ще има несъответствие между складовите и счетоводните данни.

Напомняме, че партида при складиране е хомогенен продукт, получен по един транспортен документ.[61] При партиден метод на отчитане всяка партида стоки и материали се съхранява отделно в склада и се регистрира в дневника на входящите материални активи, а регистрационният пореден номер служи като номер на тази партида и впоследствие се посочва в консумативните документи следващия към името на материалите / продуктите, освободени от тази партида.

За всяка партида се създава партидна карта в два екземпляра, единият от които е необходим за склада, а вторият за счетоводство. След пълно освобождаване от склада на ценности от тази партида, нейната партидна карта се закрива и при изразходване на материалните активи от определена партида се съставя съответен акт, който се подписва от началника на склада . Актът и картата се предават в счетоводството за проверка.

Пакетното счетоводство е полезно с това, че ви позволява да определите резултатите от изразходването на много, без да извършвате инвентаризация, поради което се засилва контролът върху безопасността на ценностите и това до голяма степен предотвратява възможните загуби. За съжаление, при този метод на счетоводство е трудно да се използва рационално складовото пространство и също така няма възможност за оперативно управление на запасите. Ето защо изборът в полза на един или друг метод на складово отчитане се прави въз основа на изчисления на потенциалните разходи за отпадъци - избира се методът, при който финансовите загуби в дадено стопанство ще бъдат минимални и ще бъдат повече от покрити от приходите от използването на избрания метод.

Инструкции за защита на труда и правила за пожарна безопасност. Инструкциите за здраве и безопасност и правилата за пожарна безопасност са необходими за предотвратяване на извънредни ситуации в склада. ППБ 01–03

  • Купете софтуер. На този етап се избират оператор и EDI система и се сключва договор. Някои големи фирми поръчват оригинални услуги, които са разработени специално за конкретно предприятие.

Необходимо е да се потвърди, че стоките не са получени в пълен размер, без придружаваща документация или има несъответствия между заявката и факта. Правилно попълненият акт ще ви позволи да изпратите рекламация до доставчика и да получите обезщетение.Има четири основни вида складово счетоводство:

Изисква се за стоки, доставени до склада с всякакви транспортни средства. Този документ потвърждава факта на приемане и предаване: отписването на стоките от доставчика и получаването на стоките от получателя. Във втората част на TTN са предписани транспортните разходи.Това товарителница TORG-12Използва се за продажба на стоки на друго предприятие. Попълва се в два екземпляра за продавача и купувача.

  • складова наличност;

Какво ще даде преминаването към електронен документооборот в склад?

Предназначен за записване на материали и определяне на тяхното местоположение. За всеки вид, сорт, размер се попълва собствена счетоводна карта въз основа на входящи документи

  • въвеждане на информация за входящи продукти в базата данни или счетоводни документи;

Актът за приемане на материали M-7

Какво е складово счетоводство

Фактура за издаване на материали към страната на М-15

  • Сортиране на счетоводство. В този случай стоките се обединяват в групи по разновидности и видове, без да се вземат предвид други характеристики.

Актът за приемане на стоки TORG-1

  • Анализирайте схемата на работния процес преди въвеждането на EDI: по какви маршрути се движи документацията, как документите се създават, съгласуват, подписват и съхраняват.
  • корекция на продуктови характеристики в счетоводни карти.

Придружителен документ за стоките, съгласно който стоките се приемат в склада. Съставя се, ако изхвърлянето е настъпило поради повреда. Потвърждава, че стоките са проверени за качество, количество, тегло и комплектност. Счетоводна карта М-17 Входяща складова наредба М-4

  • изпращане на продукти до купувача или изпращане до търговския етаж;
  • Подгответе служителите: идентифицирайте лицата, отговорни за контрола на инвентара и предпишете инструкции за тях, издайте им електронен подпис, ако е необходимо.

Товарителница по образец № 1-Т

  • информиране на счетоводния отдел за промени в покупните цени;
  • Партиен акаунт. Използва се за продукти, които трябва да се съхраняват отделно, въз основа на срока на годност, покупната цена, характеристиките на разплащанията с доставчиците и други характеристики.
  • движение (между складове или търговски обекти);
  • Работата с хартия е намалена, скоростта на инвентаризацията се увеличава.

В помещенията, предназначени за временно съхраняване на стоките, също се водят записи и се оформят документи за всеки етап от тяхното движение: приемане, съхранение, движение и изхвърляне от склада. Ще ви кажем какви документи се използват в складовото счетоводство и как да автоматизирате работния процес в склада.

Продуктов етикет TORG 11

  • отписване за собствени нужди, поради повреда или липса;
    Изваждане на стоки от складаХарактеристика Получаване на стоки
  • Номенклатурно счетоводство. Управлява се от компании с широка гама от продукти. Трудно е да се ориентирате без вътрешна класификация по групи и подгрупи, поради което за всяка позиция на стоките се създава нова карта и стоките се комбинират в групи според определени характеристики.
  • получаване и осчетоводяване на стоки от контрагенти;
  • Движение на стоки
  • Обучете служители за работа в EDI системата.
  • Astral.EDO е удобна онлайн услуга за вътрешно и външно електронно управление на документи. Подходящ е за фирми с всякакъв обем документи и във всяка сфера на дейност, включително и за работа с маркировка.

    Фактура от доставчика

  • Документите се създават въз основа на установени шаблони и справочници, намалявайки броя на грешките.
  • Отразява име, артикулен номер, клас, количество на склад, цялата необходима информация, за да може продуктът да бъде бързо идентифициран. Въз основа на тази информация след това се попълва инвентарен списък.
  • Внедрете EDO. На този етап организацията подготвя работни места (създаване на потребителски акаунти, инсталиране и конфигуриране на необходимия софтуер на компютър), установява комуникация между потребителите, формира нива на достъп, необходими за преминаване между отдели или финансово отговорни служители. Единият екземпляр принадлежи на склада, вторият се прехвърля на приемащата страна.Няма ясни законови изисквания за метода на складово отчитане. Можете да изберете всеки метод: хартиени документи, Excel таблици, електронни системи за управление на документи. В същото време трябва да се има предвид спецификата на бизнеса, обема на търговията и нейната пропускливост. С нарастването на броя на операциите и номенклатурата възниква необходимостта от автоматизация.

    Какво включва документооборотът в склада?

    Всяко движение на стоки в склада се документира. Всеки етап от движението използва свои собствени документи.

    Ако стоките или материалите се прехвърлят за обработка в друго подразделение или организация, попълнете този документ, като посочите количеството и цената.

  • Електронните документи са защитени от загуба. Достъп за преглед и редактиране на документи ще имат само отделни служители, отговарящи за тяхната част от склада.
  • Отразява движението на стоките от склада към производството или към търговската зала. Всички страни в процеса получават своите копия.Складовото счетоводство включва съхраняване и обработка на данни за стоки или салда на дълготрайни активи и други активи. Всички действия, които се извършват в склада, трябва да се записват. Задължително се оформят документи за следните операции:

    Издава се от склададжия в края на работната смяна и включва всички получени продукти Изискване-фактура М-11 Складиране на стоки

  • Създайте проект за автоматизация на работния процес. На този етап се определят правилата за работа с бъдещата EDI система, маршрутите за документи, процедурата за съгласуване и изпращане на документация.
  • Фактура за вътрешно движение на стоки ТОРГ-13
  • Дялово-сортово отчитане. Този тип счетоводство ви позволява да съхранявате отделно партиди, докато стоковите позиции се групират първо по партиди, а в партидата - по класове.
  • Автоматизация на складовата отчетност

    Издава се въз основа на фактура от доставчика Съвременните технологии могат значително да ускорят работния процес в предприятието, включително в склада. Благодарение на EDI системите е възможно да се намали времето за подготовка и попълване на документация и да се контролират всички операции от разстояние.

  • Контролът върху сроковете на годност, отпечатването на ценови етикети, етикети и други процеси са напълно автоматизирани.
  • Как да започнете да прилагате EDI в склад


0 replies on “Какви са методите за водене на складово счетоводство”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *